أكثر

ما هي بنية ملف ArcGIS Place File؟


هل يعرف أي شخص تنسيق ملف .dat للمساعدة في أتمتة الإشارات المرجعية؟


أتفق معPolyGeo على أنك ستحتاج إلى ArcObjects لمعالجة BookMarks. في الواقع ، إنه ليس أمرًا مباشرًا ، فقط احصل على إحداثيات المدى حيث يوجد نوعان من الإشارات المرجعية وستتعامل معها بشكل مختلف: AOI و ميزة إشارات مرجعية.

في الواقع ، إذا تمكن أي شخص من إثبات خطئي ، فلا أعتقد أن هناك حتى واجهة تسمح لك بالاتصال بملف ArcGIS Place File (.dat) والقراءة / الكتابة منه مباشرةً؟ ولا يبدو أنك قادر على تحميل ملفات الأماكن الموجودة في مستند الخريطة. أعتقد أنها واحدة من تلك المواقف الغريبة حيث يوجد مربع حوار مكشوف بواسطة تطبيق ArcMap ولكن لا توجد طريقة للربط به.


فتح ملفات DB

تنتمي ملفات DB في الغالب إلى Windows by Microsoft. يرتبط امتداد ملف DB بملفات قاعدة البيانات التي تمت مواجهتها في الهواتف الذكية التي تعمل بأنظمة Windows و iOS و Android.

  • الاستخدام الرئيسي: DB هو ملف قاعدة البيانات ويوجد بشكل شائع في الهواتف الذكية. تحتوي ملفات DB بشكل أساسي على جهات الاتصال والمعلومات المتعلقة بالرسائل النصية القصيرة ، ولكن يمكنها أيضًا تخزين البيانات الخاصة بتطبيق معين على الجهاز المحمول. يتم تخزين البيانات الموجودة في ملف DB بشكل عام في تنسيق قاعدة بيانات SQLite وغالبًا ما يتم تشفيرها وبالتالي رفض الوصول المباشر إلى المستخدم. لا يُقصد من ملفات DB على الهواتف الذكية أن تفتح على واجهة المستخدم لأنها تحتوي على معلومات تتعلق بالتشغيل السلس لتطبيق معين على الجهاز.
  • استخدامات اخرى: يتم استخدام ملفات DB أيضًا بواسطة Microsoft Windows كملفات ذاكرة التخزين المؤقت التي تخزن بيانات الصور المصغرة للصور وتكون مخفية بشكل عام عن عرض المستخدم. QQ هو تطبيق دردشة صيني عبر الإنترنت يستخدم ملفات DB لتخزين قائمة جهات الاتصال أو سجل الدردشة عبر الإنترنت الذي ينتمي إلى مستخدم معين. Skype ، أداة اتصال عبر الإنترنت ، تستخدم تنسيق ملف DB لحفظ البيانات التي تتكون من الرسائل الفورية ومكالمات الصوت / الفيديو المرسلة والمستلمة من قبل المستخدم.

مقدمة

التغييرات في التغطية

نص قانون الضمان الاجتماعي على من سيشمله البرنامج ، أي أولئك الذين سيدفعون في النظام أثناء العمل ثم يتلقون المزايا في التقاعد. تغيرت أنواع وأعداد العمال الذين يشملهم الضمان الاجتماعي بمرور الوقت حيث تمت إضافة المزيد من فئات العمال إلى القوائم (انظر الرسم البياني 1). بموجب القانون الأصلي ، تمت تغطية جميع العاملين في التجارة والصناعة (باستثناء السكك الحديدية) من قبل البرنامج. 5 في عام 1940 ، كان 24 مليون عامل يعملون في وظائف مغطاة ، أي ما يقرب من 52 في المائة من القوى العاملة المستخدمة (SSB 1944). تم جمع معلومات أرباح العمل الحر لأول مرة في عام 1951 عندما تمت إضافة العاملين لحسابهم الخاص غير الزراعي (باستثناء أعضاء المجموعات المهنية) إلى برنامج الضمان الاجتماعي. تمت إضافة مجموعات إضافية من العاملين لحسابهم الخاص والمهنيين من خلال التشريعات التي تم تمريرها في 1954 و 1956 و 1965 (تظهر المزيد من المعلومات في قسم مكتسبات العمل الحر).

التغييرات على الحد الأقصى الخاضع للضريبة

بالإضافة إلى تغيير قوانين التغطية ، فقد أثرت التغييرات التي تم إجراؤها على برنامج الضمان الاجتماعي وقوانين الضرائب المتعلقة بالضمان الاجتماعي أيضًا على المعلومات الواردة في MEF (انظر الرسم البياني 2). منذ إنشائها ، كانت هناك زيادات في الحد الأقصى للدخل الخاضع لضرائب رواتب الضمان الاجتماعي ، مما أدى إلى تخزين مبالغ أعلى للأرباح في MEF. حدثت الزيادة الأولى في الحد الأقصى الخاضع للضريبة ، من 3000 دولار إلى 3600 دولار ، في عام 1951 ، وحدثت أربع زيادات إضافية حتى عام 1971. نصت تعديلات الضمان الاجتماعي لعام 1972 على زيادات سنوية في الحد الأقصى الخاضع للضريبة ، بما يتناسب مع الزيادة في متوسط ​​الأجر الوطني ، ابتداء من في عام 1975. 7 منذ عام 1978 ، تم أيضًا جمع معلومات عن الأرباح للعاملين والأرباح التي لا يغطيها البرنامج ولأولئك الذين تزيد أرباحهم عن الحد الأقصى الخاضع للضريبة (لمزيد من المعلومات حول التغييرات في بيانات الأرباح ، راجع قسم الفترات الزمنية ذات الصلة).

ميديكير

نظرًا لأن قواعد تغطية Medicare تختلف عن تلك الخاصة ببرنامج OASDI ، فإن MEF يحتوي على معلومات حول الأرباح الخاضعة لضريبة Medicare ولكن ليس أيضًا لضريبة OASDI. من الناحية النظرية ، يجب أن يكون هذا هو الحال فقط للعاملين الذين لديهم برنامج توظيف حكومي مؤهل من ميديكير (MQGE). 10 يشمل ذلك موظفي الحكومة الفيدرالية المعينين قبل 1 كانون الثاني (يناير) 1984 ، وموظفي الحكومة الحكومية والمحلية المعينين بعد 31 آذار (مارس) 1986 ، أو الذين يخضع عملهم بعد هذا التاريخ لشروط خاصة لقانون الضمان الاجتماعي (CFR 2008). 11 يتم تصنيف الأجور المدفوعة لمن هم تحت MQGE في MEF على أنها أرباح عالية خاضعة للضريبة. تُستخدم هذه المكاسب لأغراض الرعاية الصحية ولا تؤهل العامل للحصول على مزايا OASDI ، لأنها غير خاضعة للضريبة من OASDI.

أرباح العمل الحر

التعويضات المؤجلة

الفترات الزمنية ذات الصلة

لم تؤد التعديلات التي أدخلت على قانون الضمان الاجتماعي إلى زيادة عدد وأنواع العمال المشمولين بالبرنامج فحسب ، بل اقتضت أيضًا تغيير أنواع معلومات الأرباح التي تجمعها إدارة الضمان الاجتماعي. القوانين الأخرى التي أقرها الكونجرس والتغيرات التكنولوجية شكلت أيضًا بيانات MEF. يمكن تقسيم تطوير MEF إلى ثلاث فترات زمنية مهمة: 1937 و ndash1950 و 1951 و ndash1977 و 1978 حتى الآن (انظر الرسم البياني 3).

1951 و - 1977. غيرت تعديلات الضمان الاجتماعي لعام 1950 حساب الاستحقاقات لزيادة المزايا الشهرية المستحقة الدفع (Cohen and Myers 1950). يعتمد حساب المزايا الجديد والحصص بشكل أكبر على استخدام مجاميع الأرباح السنوية الفردية & الحصص بدءًا من عام 1951 (Cronin 1985). بالإضافة إلى ذلك ، بدأت SSA في تحويل الملفات إلى ميكروفيلم في أواخر الأربعينيات وأوائل الخمسينيات من القرن الماضي ، وزاد تركيب أول جهاز كمبيوتر في عام 1956 بشكل كبير من استخدام الشريط المغناطيسي في الوكالة (Cronin 1985). احتوت سجلات الأرباح النهائية خلال هذه الفترة على معلومات مفصلة عن الأرباح ربع السنوية وموجزة على الميكروفيلم ، بما في ذلك حالة المطالبة أو الإعاقة للفرد (SSA n.d.). استمر الإبلاغ عن معلومات الأرباح للعمال الأفراد حتى الحد الأقصى الخاضع للضريبة في OASDI كل ثلاثة أشهر من قبل أرباب العمل حتى عام 1977. 23 إذا وصل الموظف إلى الحد الأقصى الخاضع للضريبة خلال العام ، لم يكن صاحب العمل مطالبًا بالإبلاغ عن أي معلومات عن هذا الموظف في الأرباع اللاحقة. بعد عام 1951 ، إذا تجاوزت أجور الموظف المجمعة من اثنين أو أكثر من أصحاب العمل الحد الأقصى الخاضع للضريبة ، فإن السجل يتضمن الأجور التي تتجاوز الحد الأقصى. 24 ومع ذلك ، في الفترة من 1951 إلى 1977 ، تم تضمين إجمالي مبلغ الأرباح السنوية فقط في MEF في السنوات اللاحقة ، كما تتوفر المبالغ الخاصة بكل صاحب عمل. وبالمثل ، تمت إضافة الأرباح من العمل الحر إلى أي أجور للموظفين وتسجيلها كمجموع سنوي في MEF خلال هذه الفترة.


تشرح Techopedia الملف المسطح

يستخدم المبرمجون قواعد بيانات الملفات الثابتة عند إنشاء تطبيقات في Oracle و SQL ، والتي تدعم لغات برمجة متعددة. بسبب هيكلها البسيط ، تستهلك الملفات المسطحة مساحة أقل من الملفات المهيكلة ، ولكن لا يمكن قراءة المعلومات الموجودة في الملفات المسطحة وتخزينها وإرسالها إلا. يتوافق تمثيل البيانات في قاعدة بيانات الملفات الثابتة مع معايير معينة. يتم تقييد كل عمود في قاعدة بيانات الملفات الثابتة بنوع بيانات معين. يتم تضمين المحددات في ملفات ثابتة لضمان تنسيق بيانات ذو عرض ثابت. تعمل هذه على تقليل الحمل الزائد لتحديد موقع الحقول المختلفة في أحد السجلات. يشير الصف الأول في ملف ثابت إلى اسم الحقل. يجعل اسم الحقل المميز هذا من السهل تحديد البيانات التي يتعامل معها كل حقل. تتبع جميع الصفوف في قاعدة بيانات الملفات المسطحة أيضًا مفهوم المجموعة في الجبر العلائقي ، حيث تكون المجموعة عبارة عن قائمة مرتبة من العناصر. توجد البيانات الموجودة في الملفات الثابتة في شكلها الأصلي حتى يتم نقلها إلى نظام إدارة قاعدة البيانات أو منطقة التدريج في المستودع. بمجرد اكتمال الإرسال ، يتم تغيير البيانات وحفظها في أشكال مختلفة.


جدول رسوم الإسعاف

تم النشر بتاريخ 5/26/06 (انظر رابط إشعارات ولوائح AFS).

أضاف القسم 4531 (ب) (2) من قانون الميزانية المتوازنة (BBA) لعام 1997 قسمًا جديدًا 1834 (ل) إلى قانون الضمان الاجتماعي الذي يفرض تنفيذ جدول رسوم وطني لخدمات الإسعاف المقدمة كميزة بموجب جزء الرعاية الطبية ب. جدول الرسوم ساري المفعول للمطالبات ذات تواريخ الخدمة في أو بعد 1 أبريل 2002 ، وهو ينطبق على جميع خدمات الإسعاف ، بما في ذلك المتطوعون والبلديون والخاصة والمستقلون والمقدمون المؤسسيون ، أي المستشفيات والمستشفيات ذات الوصول الحرج ( إلا عندما تكون خدمة الإسعاف الوحيدة في نطاق 35 ميلاً) ، ومرافق تمريض ماهرة.

يتطلب القسم 1834 (ل) أيضًا تعيينًا إلزاميًا لجميع خدمات الإسعاف. يجب أن يقبل مقدمو وموردو سيارات الإسعاف الرسوم المسموح بها من Medicare كدفعة كاملة وليس فاتورة أو تحصيل أي مبلغ من المستفيد بخلاف أي مبالغ غير مستوفاة من الجزء B ومبالغ التأمين المشترك من الجزء B

يتم توفير ورقة غلاف مع PUF كل عام مع تقديم معلومات مفصلة بشأن المبالغ المستحقة وأي ظروف خاصة ذات صلة بمدفوعات ذلك العام.

الاختراق الوطني لتعريفات المنطقة الجغرافية بواسطة الرمز البريدي

استجابة لطلبات عديدة من مجتمع سيارات الإسعاف للحصول على تفصيل وطني لتعريفات المنطقة الجغرافية (الريفية والحضرية والريفية الفائقة) حسب الرمز البريدي ، قمنا بإعداد جدول (انظر قسم التنزيلات أدناه). يرجى ملاحظة أنه يتم ترتيبها حسب الولاية (باستخدام الاختصار البريدي المكون من حرفين لكل ولاية) ، وداخل كل ولاية ، يتم سرد جميع الرموز البريدية. هناك جانبان للجدول - تقسيم المنطقة الجغرافية الحالي على اليسار وفاصل المنطقة الجغرافية بموجب القاعدة المقترحة ، والذي تم نشره في 26 مايو 2006 على اليمين. يتم أيضًا تضمين رقم مقاول Medicare والمنطقة. يرجى ملاحظة أنه في العمود أقصى اليمين لكل جانب من الجدول ، R = Rural ، و Blank = Urban ، و B = Super Rural. لم يتغير أي من المناطق الريفية الفائقة. يرجى البحث عن ولايتك ، ثم الرمز البريدي داخل الولاية ، ومقارنة جانبي الجدول لتحديد ما إذا كان تعريف المنطقة الجغرافية الخاص بك قد تغير في إطار مناقشة القاعدة المقترحة.

في CY 2015 جدول رسوم الطبيب (PFS) المقترحة القاعدة (79 FR 40376) اقترح CMS لتنفيذ تعيينات OMB الجديدة كما هو موضح في 28 فبراير 2013 نشرة OMB رقم 13-01 استنادًا إلى تعداد 2010 لتحديد المناطق الحضرية والمناطق بشكل أكثر دقة. المناطق الريفية لأغراض دفع جدول رسوم الإسعاف. لقد أعددنا جداول تحدد الرموز البريدية التي ستتأثر بهذه التغييرات المقترحة (انظر قسم التنزيلات أدناه).

في القاعدة النهائية لـ CY 2015 PFS ، http://www.ofr.gov/OFRUpload/OFRData/2014-26183_PI.pdf أنهى CMS مقترحاتنا لتبني ، بدءًا من CY 2015 ، ترسيمات OMB المنقحة على النحو المنصوص عليه في OMB في 28 فبراير ، نشرة 2013 (رقم 13-01) وأحدث التعديلات على رموز RUCA لأغراض الدفع بموجب جدول رسوم سيارة الإسعاف. كما اقترحنا ، باستخدام تعريفات أكواد RUCA المحدثة ، سنستمر في تعيين أي مناطق تعداد تقع عند المستوى 4.0 أو أعلى من RUCA كمناطق ريفية. لن تفقد أي من المناطق الريفية الفائقة الحالية وضعها الريفي الفائق عند تنفيذ ترسيمات OMB المنقحة ورموز RUCA المحدثة. لقد أعددنا الجداول التالية: الرموز البريدية حسب الولاية التي تغيرت من المناطق الحضرية إلى الريفية ، والرموز البريدية حسب الولاية التي تغيرت من المناطق الريفية إلى المناطق الحضرية ، وقائمة الرموز البريدية مع تعيينات رموز RUCA ، وقائمة كاملة من الرموز البريدية التي تحدد تعيينها على أنها فائقة الريفية أو الريفية أو الحضرية. (انظر قسم التنزيلات أدناه).

إشعار تصحيح القاعدة النهائي CY 2015:

في مناقشة القاعدة النهائية CY 2015 لتحليل الرمز البريدي المحدث استنادًا إلى ترسيمات OMB المنقحة ورموز مناطق التنقل الريفية الحضرية (RUCA) المحدثة (انظر 79 FR 67744 - 67750 ، 13 نوفمبر 2014) ، النسب المئوية والإجماليات للرمز البريدي تتغير الرموز من المناطق الحضرية إلى الريفية ومن المناطق الريفية إلى المناطق الحضرية ، ولم تتغير النسب المئوية والمجاميع للرموز البريدية ، وتأثيرات الحالة المشار إليها غير صحيحة بسبب خطأ تقني في تطبيق رموز RUCA المحدثة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العدد الإجمالي للرموز البريدية غير صحيح. أصدرنا إشعار تصحيح في 31 ديسمبر 2014 (79 FR 78716 - 78719). لقد قمنا أيضًا بمراجعة الجداول التالية: الرموز البريدية حسب الولاية التي تغيرت من المناطق الحضرية إلى الريفية ، والرموز البريدية حسب الولاية التي تغيرت من الريف إلى الحضر ، وقائمة كاملة من الرموز البريدية التي تحدد تصنيفها على أنها مناطق ريفية أو ريفية أو حضرية فائقة. (انظر قسم التنزيلات أدناه).

بالنسبة إلى CY 2016 وما يليها من CYs ، نقترح مواصلة تنفيذ ترسيمات OMB المنقحة وأحدث التعديلات على رموز RUCA التي اعتمدناها لجدول رسوم سيارة الإسعاف في CY 2015. تتوفر الجداول التالية: الرموز البريدية حسب الولاية التي تغيرت من المناطق الحضرية إلى الريفية ، والرموز البريدية حسب الولاية التي تغيرت من المناطق الريفية إلى المناطق الحضرية ، وقائمة الرموز البريدية مع تعيينات رموز RUCA وقائمة كاملة من الرموز البريدية التي تحدد تعيينها على أنها مناطق ريفية فائقة ، الريفية أو الحضرية. (انظر قسم التنزيلات أدناه).

بالنسبة للقاعدة النهائية CY 2016 ، تتوفر الجداول التالية: الرموز البريدية حسب الولاية التي تغيرت من المناطق الحضرية إلى الريفية ، والرموز البريدية حسب الولاية التي تغيرت من الريف إلى المناطق الحضرية ، وقائمة الرموز البريدية مع تعيينات رموز RUCA وقائمة كاملة من الرموز البريدية تحديد تصنيفهم على أنهم ريفيون أو ريفيون أو حضريون. (انظر قسم التنزيلات أدناه).

مركز خدمات الاسعاف

للحصول على صفحة ويب موارد وقفة واحدة تركز على الاحتياجات المعلوماتية ومصالح موردي سيارات الإسعاف للرسوم مقابل الخدمة (FFS) في Medicare ، انتقل إلى مركز خدمات الإسعاف (انظر تحت "الروابط ذات الصلة داخل CMS" أدناه).


كيف أقوم بفتح ملف GLB؟

يمكنك فتح ملف GLB داخل AGI Systems Tool Kit عن طريق استيراد الملف عبر STK's Globe Manager:

  1. في STK ، حدد رمز Globe Manager الموجود داخل شريط أدوات Globe Manager.
  2. في Globe Manager ، حدد Earth.
  3. حدد استيراد الكرة الأرضية. إذا كنت قد قمت بالفعل بتحميل ملف الكرة الأرضية ، فستظهر رسالة تسألك عما إذا كنت تريد استبدال الكرة الأرضية الحالية. حدد نعم.
  4. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف GLB الخاص بك وحدد فتح.

إذا كنت تريد فتح ملف .xyz ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ما عليك سوى تثبيت البرنامج المناسب. إذا كان .xyz لم يتم تعيين الاقتران بشكل صحيح ، فقد تتلقى رسالة الخطأ التالية:

لا يمكن لـ Windows فتح هذا الملف:

لفتح هذا الملف ، يحتاج Windows إلى معرفة البرنامج الذي تريد استخدامه لفتحه. يمكن لـ Windows الاتصال بالإنترنت للبحث عنه تلقائيًا ، أو يمكنك الاختيار يدويًا من قائمة البرامج المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.


بيرو هي ثالث أكبر دولة في أمريكا الجنوبيةبعد البرازيل والأرجنتين. تتكون من مجموعة متنوعة من المناظر الطبيعية ، بما في ذلك الجبال والصحاري والغابات المطيرة والشواطئ. يعيش معظم الناس على طول ساحل المحيط الهاديحيث العاصمة ، ليما، يقع. تشترك بيرو في الحدود مع خمس دول & # 8211 الإكوادور وكولومبيا والبرازيل وبوليفيا وتشيلي.

على طول الساحل الغربي لبيرو و # 8217s ، هناك شريط ضيق من الصحراء 2500 كم طويل. تشكل هذه المنطقة حوالي 10 في المائة فقط من البلاد ، لكنها موطن لأكثر من نصف سكان البلاد. كانت الصحراء الساحلية مأهولة لأول مرة منذ آلاف السنين من قبل شعب قدماء يُطلق عليهم شيمو و ال ناسكا.

ما يقرب من نصف بيرو تغطيها أكبر غابة مطيرة في العالم & # 8211 the أمازون. بالإضافة إلى الآلاف من الأنواع النباتية والحيوانية الرائعة ، تعد هذه الغابة الضخمة موطنًا لمئات منها قبائل الهنود الحمر، والبعض منها ربما لم يسبق له مثيل في العالم الخارجي!

ال جبال الأنديز & # 8211 ثاني أعلى سلسلة جبال في العالم & # 8211 يمر عبر بيرو ، من الشمال إلى الجنوب. تحظى هذه القمم الجميلة المغطاة بالثلوج بشعبية لدى السياح الذين يستمتعون بالمشي لمسافات طويلة والرحلات. أعلى جبل في بيرو هو جبل هواسكاران، قياس 6768 مترا. رائع!


8 إجابات 8

(تحسين حل شيشير)

يمكنك بسهولة تعديل البرنامج النصي للسماح بوسائط أخرى لـ s3 cp مثل --include، --exclude،.

أعتقد أن المزامنة هي الطريقة التي تريدها. جرب هذا بدلاً من ذلك:

لقد واجهت هذا الخطأ أثناء استخدام أي من هذه الأوامر.

حتى أنني فكرت في تركيب دلو S3 محليًا ثم تشغيل rsync ، حتى أنه فشل (أو تم تعليقه لعدة ساعات) لأن لدي آلاف الملفات.

أخيرًا ، عملت s3cmd مثل السحر.

هذا لا يؤدي فقط إلى أداء المهمة بشكل جيد ويظهر إخراجًا مطولًا تمامًا على وحدة التحكم ، ولكنه يقوم أيضًا بتحميل الملفات الكبيرة في أجزاء.

عملت ما يلي بالنسبة لي:

/ this_directory s3: // bucketname / this_directory - متسلسل

ستقوم AWS بعد ذلك "بإنشاء" هذا الدليل ونسخ جميع المحتويات المحلية فيه.

استخدم البرنامج النصي التالي لنسخ بنية المجلد:

لم أتمكن من الحصول على s3 sync أو s3 cp للعمل على مجلد بحجم 55 جيجا بايت به آلاف الملفات وأكثر من دزينة من الدلائل الفرعية بداخله. ستؤدي محاولة مزامنة المجلد بأكمله إلى فشل awscli بصمت دون تحميل أي شيء إلى الحاوية.

انتهى الأمر بفعل ذلك لمزامنة جميع الدلائل الفرعية ومحتوياتها أولاً (يتم الاحتفاظ ببنية المجلد):

ثم فعلت هذا للحصول على 30000 ملف في المستوى الأعلى:

تأكد من مشاهدة الحمل على الخادم (يمكنك استخدام w لإظهار الحمل فقط) و ctrl-z لتعليق الأمر إذا كان التحميل مرتفعًا جدًا. (fg لمواصلة ذلك مرة أخرى).

وضع هذا هنا في حالة أنه يساعد أي شخص في موقف مماثل.

-maxdepth 1 يمنع العثور من سرد محتويات الدلائل الفرعية ، لأن s3 sync يعالج هذه بنجاح.


الايداع

يعني الإيداع الاحتفاظ بالمستندات في مكان آمن والقدرة على العثور عليها بسهولة وسرعة. المستندات التي يتم الاعتناء بها لن تمزق أو تضيع أو تتسخ بسهولة.

نظام الملفات هو نظام حفظ السجلات المركزي للمؤسسة. يساعدك على أن تكون منظمًا ومنهجيًا وفعالًا وشفافًا. كما أنه يساعد جميع الأشخاص الذين يجب أن يكونوا قادرين على الوصول إلى المعلومات للقيام بذلك بسهولة.

إنه لمن دواعي سروري دائمًا أن يبحث شخص ما عن شيء ويكون قادرًا على العثور عليه دون صعوبات. في منظماتنا نعمل في مجموعات. نتلقى ونرسل وثائق حول مواضيع مختلفة. نحن بحاجة إلى الاحتفاظ بهذه الوثائق للرجوع إليها في المستقبل. إذا لم يتم الاهتمام بهذه المستندات ، فلا يمكننا حساب جميع أنشطتنا التنظيمية. يجب على كل شخص يحتاج إلى استخدام المستندات أن يعرف من أين يحصل عليها.

أشياء مهمة يجب معرفتها حول الإيداع

ماذا نقدم؟

نقوم بتقديم المستندات التي يتم إرسالها إلينا من قبل أشخاص أو منظمات أخرى. نقوم أيضًا بتسجيل سجلات جميع أنشطتنا التنظيمية. يمكن أن تكون هذه الرسائل والمذكرات والتقارير والسجلات المالية ووثائق السياسة وما إلى ذلك.

متى نقوم بتقديم الملف؟

هذا يعتمد على مدى انشغال مكتبك. في المنظمات المزدحمة للغاية ، يتم تقديم الملفات كل يوم على الأقل وعادة ما يكون أول شيء في الصباح. في مكتب صغير أو أقل ازدحامًا ، يمكنك التقديم مرة أو مرتين في الأسبوع.

المعدات المستخدمة في الإيداع

خزانة الملفات - يستخدم لحفظ الملفات المستوية والملفات المعلقة أو المعلقة
خزنة من الاستيل - يتم استخدامه للاحتفاظ بالملفات الكبيرة التي تحتاج إلى قفل
طابع التاريخ - يتم استخدامه لتاريخ ختم المستندات التي يتم استلامها على أساس يومي بحيث يتم حفظها بترتيب زمني وبالتالي يكون لدينا سجل بموعد استلامنا المستند
يسجل - يتم استخدامه لتسجيل الملفات التي تم إخراجها والملفات المرتجعة
أرفف لحفظ الملفات - يتم استخدامه لملفات صندوق الملفات
صندوق الملفات - هذا ملف كبير يستخدم للاحتفاظ بالمستندات الكبيرة التي لا يمكن وضعها في خزانة الملفات. يتم الاحتفاظ بها في الرفوف.

ما هي الملفات المستخدمة وكيف يتم استخدامها؟

مجلدات المقطع - يتم استخدامها للوثائق التي يجب إخراجها في كثير من الأحيان ، فهي تحمل المستندات بإحكام حتى لا تسقط.
المجلدات - تُستخدم حافظات الورق أو الورق المقوى لحفظ المستندات المفكوكة معًا. يتم وضع المجلدات داخل ملفات التعليق أو الصندوق.
ملف التعليق - تستخدم ملفات التعليق لحفظ المستندات في خزائن الملفات. يتم وضع الملفات في الأدراج منتصبة. تتدلى ملفات التعليق من الحامل. تظل هذه الملفات دائمًا في الخزانات ولكن يمكن إخراج المجلدات الموجودة بداخلها.
ملفات الصندوق - يتم استخدامها لحفظ المستندات الكبيرة بما في ذلك المجلات والكتب.
ملفات قوس الرافعة - يتم الاحتفاظ بالمستندات ثابتة في هذه الملفات والسماح للفرد بالاطلاع على المستندات دون إخراجها من الملف.

طرق الحفظ

  • التقديم حسب الموضوع / الفئة
  • حفظ بالترتيب الأبجدي
  • التسجيل بالأرقام / الترتيب العددي
  • التقديم حسب الأماكن / الترتيب الجغرافي
  • التسجيل حسب التواريخ / الترتيب الزمني

كيفية إعداد نظام الملفات

فئات الايداع

  • مراسلات جمع التبرعات
  • المراسلات مع المنظمات الأخرى
  • المراسلات مع الأعضاء
  • المراسلات مع أفراد الجمهور
  • المراسلات مع المجلس
    & # 133 وهلم جرا.

كيفية تشكيل الفئات

1. قم بفرز جميع المستندات الخاصة بك إلى أكوام تعتقد أنها تنتمي معًا.
2. أعط كل كومة اسم فئة.
3. قم بعمل قائمة بالفئات.
4. انظر إلى قائمتك بشكل نقدي: اسأل نفسك: هل يمكننا الجمع بين أي فئات ؟. هل يجب أن نقسم فئة إلى فئتين؟ ما هي الفئات الفرعية التي نحتاجها؟ هل نحتاج إلى ملفات أبجدية ضمن فئة؟

تأكد من عدم وجود الكثير من الفئات. لا ينبغي أن يكون من الصعب على أي شخص أن يقرر في أي فئة من المحتمل أن يجد المعلومات التي يحتاجها.

مفتاح التسجيل

بمجرد تحديد الفئات الخاصة بك ، سيتعين عليك إنشاء فهرس ملفات حتى يتمكن الجميع من فهم النظام الذي استخدمته والعثور على المعلومات التي يريدونها. يسمى هذا الفهرس بمفتاح حفظ الملفات.

اكتب مفتاح حفظ عن طريق سرد جميع الفئات والفئات الفرعية بالترتيب الذي تم حفظها فيه. تأكد من وضعه بحيث يمكن للجميع فهمه. ضعها على خزانة الملفات وقم أيضًا بوضع مفتاح لكل درج في مقدمة الأدراج. امنح الجميع نسخة من مفتاح التسجيل بالكامل.
تأكد من أن كل شخص يقوم بالإيداع يفهم المفتاح ويستخدمه للإيداع.

ملفات جديدة

لا تقم بإنشاء ملفات جديدة ما لم تكن متأكدًا تمامًا من أن المعلومات لا تتناسب منطقيًا مع ملف موجود. ضع الملف الجديد في الفئة الصحيحة واكتبه في مفتاح التسجيل على الفور. امنح الجميع نسخة من الفئات الجديدة في أسرع وقت ممكن.

تقديم المراسلات

يجب تقديم جميع الخطابات في مكانين

بريد وارد

1. يتم إدخال الرسالة الأصلية مع نسخة من إجابتك في ملف SUBJECT FILE.
2. يتم إدخال نسخة ثانية من الخطاب في ملف المراسلات الواردة.

البريد الصادر

1. يتم إدخال نسخة واحدة من الرسالة في ملف SUBJECT FILE. يجب أن تدخل أي رسائل ترد على رسالتك في هذا الملف وجميع المراسلات المستقبلية حول هذا الموضوع.
2. تذهب نسخة واحدة إلى ملف CORRESPONDENCE OUT.

قواعد الإيداع

هناك قاعدتان أساسيتان للإيداع:

حفظ أبجدي - حفظ حسب الحرف الأبجدي
تاريخ FILING - أحدث الملفات في المقدمة

هذه القواعد أساسية لأنها تنطبق على جميع أنظمة الملفات. عندما نقوم بتقديم الملفات بالاسم والموضوع والمنطقة ، يجب علينا دائمًا تقديم الملفات أبجديًا وحسب التاريخ.

قواعد الإيداع الأبجدي

القاعدة 1: ملف بالاسم من حيث الحرف الأول
مثال: أفريكان النسر
بإيكر
دشركة أونكان وأمبير
جيرينفيلد

القاعدة 2: إذا كانت الأحرف الأولى هي نفسها ، فقم بالملف من حيث الحرف الثاني.
مثال: كلارنس
جاإتزي
جشrnow
جذريل

المادة 3: ملف من حيث الألقاب
مثال: دأونكور ، SJ
نكومو PS
سهونغوي ريال عماني
صesufu ED

القاعدة 4: إذا كانت الألقاب هي نفسها ، فالملف من حيث الاسم الأول
مثال: كاتو ، شبيبة
كاتو ، JU
كاتو ، RS
كاتو ، TM

القاعدة 5: تحتوي بعض الألقاب على بادئات ويتم حفظها من حيث الحرف الأول من البادئة
مثال: ده جروشي ، جونيور
دe la Rey، OP
الخامسأن دير ليندن ، مينيسوتا
الخامسورينسبورغ ، MJ

القاعدة 6: عندما يكون هناك لقبان ، قم بالملف تحت اسم العائلة الأول.
مثال: مأوكوينا وأمبير كومالو
نxumalo وأمبير أبراهامز
سالوجي & أمبير قاسم
الخامسإيراشي وأمبير نتولي

القاعدة 7: Mac Mc & amp M 'جميع الملفات مثل Mac St و Saint جميعها مرفقة باسم Saint
مثال: ماكدونالد
ماكنير
منمارا
سانت كريستوفر
سانت مارغريت

القاعدة 8: عندما لا يحتوي الملف على اسم شخص نقوم بتقديمه من خلال الكلمة الأكثر أهمية في الاسم أو باسم PLACE
مثال: أشركة ctive Wheel
ال سقطران
مدينة يأوهانسبورغ
نطابعات orthcliff

إخراج الملفات - [استخدم مفتاح التسجيل]

  • من استعار الملف أو المستند
  • اسم الملف أو المستند
  • عندما اقترضوها
  • عندما أعادوه
اسم الملفوثيقة تاريخ الإلغاء تاريخ الإرجاع
السيدة موديس ملف التقارير 10-02-2001 12-02-2001
السيد نغوينياملف التمويل23-01-2001
  • من استعار الملف أو المستند
  • اسم الملف أو المستند
  • عندما اقترضوها
  • عندما أعادوه
  • يتم تقديم جميع الخطابات بموجب المراسلات
  • يتم إيداع جميع بطاقات العضوية تحت الرقم
  • يتم رفع التقارير حسب الموضوع

إجراءات الإيداع والصيانة والسلامة

  • احتفظ بالمستندات التي تنتظر حفظها في الأدراج ، ولا تتركها مستلقية على المكاتب أو الرفوف.
  • قم بحفظ المستندات بعيدًا مرة واحدة على الأقل يوميًا ، أو إذا كانت مؤسستك صغيرة جدًا ، يمكنك القيام بذلك مرة واحدة في الأسبوع.
  • لا تضع الكثير في الملفات أو المجلدات
  • ضع أغلفة جديدة على الملفات القديمة التي أصبحت تالفة أو ممزقة.
  • يمكن أن تحتوي ملفات Box وملفات قوس الرافعة على أكثر من مجلدات بسيطة.
  • لا تسمح أبدًا للأدراج أو الأرفف بأن تمتلئ أكثر من اللازم. احصل على خزانات ملفات جديدة عند الضرورة.
  • قم بحفظ جميع المستندات التي يمكنك حفظها
  • ضع بعيدًا أولئك الذين لا يمكنك حفظهم في صواني الملفات
  • قفل جميع الوثائق السرية
  • ضع جميع الأوراق في صناديق القمامة
  • اترك المكاتب مرتبة

مثال على مفتاح الإيداع

1. الإدارة العامة

1.A.1 مدير
1.A.2 محاسب
1-أ -3 تدريب الضباط
1-أ -4 المسؤولين الإداريين
1-أ -5 منسقي البرنامج

1-ب 1 تأجير وصندوق بريد وهواتف وفاكسات وما إلى ذلك.
1.B.2 الأشكال التنظيمية الداخلية
1.B.3 القائمة البريدية
1 ب / 4 الدستور ، والنظام الأساسي ، والوثائق القانونية ، وما إلى ذلك.
1-ب -5 جرد المعدات المكتبية واتفاقيات الخدمة والصيانة ، إلخ.
1.B.6 متفرقات

1.C.1 تقارير المدير
1-ج -2 المحاضر والتقارير
1- ج -3 لجنة المالية

1.D.1 اجتماعات التخطيط السنوية
1.D.2 قضايا في التخطيط
1.D.3 الأهداف
1.D.4 التقييمات

2.A.1 إجراءات شؤون الموظفين
2-أ -2 شروط التوظيف
2-أ -3 عقد العمل
2-أ -4 الحث
2-أ -5 توصيفات الوظائف
2-أ -6 نظام إدارة الأداء
2-أ / 7 إجازة

2-ب -1 الموظفون الحاليون بالترتيب الأبجدي (مغلقون في مكتب المدير)
2-ب -2 الشهادات
2. ب .3 تدريب الموظفين
2. ب / 4 طلبات العمل

3- إدارة مالية

3-أ -1 الميزانية
3-أ -2 الرواتب
3-أ -3 القوائم المالية
3-أ -4 المصروفات النثرية
3-أ -5 بيانات المدقق
3-أ -6 الضريبة
3-أ -7 الاستراتيجيات
3.A.8 البنك
3-أ -9 المدينون
3-أ / 10 مسك الدفاتر

4. إدارة جمع الأموال والعام

4.A.1 قانون جمع الأموال
4-أ -2 إرسال خطط جمع التبرعات والمقترحات
4-أ -3 أنظمة جمع الأموال
4.A.4 حملات وحملات جمع التبرعات

4.B.1 قائمة الوكالات
4.B.2 ملف عام للمؤسسات المحلية
4.B.3 SA الأعمال بشكل عام
4.B.4 جهات الاتصال بالتمويل في الولايات المتحدة الأمريكية

4.C.1 مؤسسة DMMA
4-ج 2. سكتا
4-ج 3. ZDA

5.A.1 التقارير - إدارة التدريب
5.A.2 الخطوط العريضة والمواد ورشة عمل المجتمع
5.A.3 عقود التدريب
5.A.4 التدريب على مهارات العضوية
5.A.5 التدريب على المهارات المكتبية
5.A.6 المراسلات (ملفات منفصلة لكل عميل)


شاهد الفيديو: DIY I Leren mobielhoesje I Mobielhoesje van leer zelf maken I Upcycling (شهر اكتوبر 2021).